Las claves del éxito para comprar una buena farmacia

Hay muchas farmacias a la venta en el mercado, pero comprar una buena requiere tener muchos aspectos en cuenta. Una farmacia será “buena” para nosotros cuando cumpla nuestras expectativas; pero más allá del aspecto subjetivo o casi emocional, hay algo universal en lo que debemos fijarnos y sobre lo que debemos reflexionar: ¿podemos aumentar su rentabilidad?

Si reinvertimos los beneficios en el propio negocio, las mejoras son evidentes

La respuesta a esta pregunta se encuentra principalmente en dos cuestiones: saber comprar y saber vender.

reinvertir beneficio

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Operaciones intracomunitarias y el Tax Free

Dos son las cuestiones que vamos a tratar en este artículo y que sin duda creemos necesarias aclarar dadas las recientes novedades y dudas que han surgido al respecto.

La primera de ellas tiene relación con la adquisición de productos farmacéuticos a proveedores intracomunitarios, es decir, operaciones intracomunitarias y como afecta esto a las farmacias.

intracomunitaria

Son adquisiciones intracomunitarias la compra de productos farmacéuticos a proveedores de otros Estados miembros de la Unión Europea. La problemática surge con el cambio de entidad de facturación de alguno de estos proveedores intracomunitarios.

Desde el 1 de Enero de 2009, el proveedor de productos Caudalie venía facturando directamente por su sociedad matriz en Francia con un número de identificación fiscal intracomunitario.

Esto ocasionó en su día que las farmacias tuvieran que darse de alta, a través del modelo 036, en el Registro de Operadores Intracomunitarios al ser estas compras intracomunitarias.

Asimismo, tenían que presentar trimestralmente el modelo 349 informativo de declaración de operaciones intracomunitarias para declarar dichas compras. Y finalmente, como las farmacias tributan en el régimen especial de equivalencia, debían presentar la declaración del Impuesto sobre el Valor Añadido, modelo 309 de declaración-liquidación no periódica, también de forma trimestral y por el que se ingresaba a hacienda el IVA de dichas compras.

Pero esta situación cambió el pasado mes de Julio cuando este proveedor comunicó a sus clientes el cambio de entidad de facturación a partir del 1 de Septiembre de 2018.

Desde ese momento este proveedor comenzó a emitir facturas con número de identificación fiscal español.

Esto significa que como las compras realizadas a partir de dicha fecha pasaron a ser directamente facturadas por una sociedad residente en España dichas compras dejaron de ser operaciones intracomunitarias.

Así, el tercer trimestre de 2018 que se presentó en el pasado mes de Julio fue el último en el que los farmacéuticos que hubieran llevado a cabo compras intracomunitarias solamente a este proveedor tuvieron que presentar los modelos 349 y 309.

Si bien, aún queda alguna empresa proveedora que mantiene su NIF intracomunitario lo que significa que si el farmacéutico sigue comprando a estos proveedores tiene que seguir cumpliendo las anteriores obligaciones formales.

Antes de terminar de analizar este tema no queremos olvidar mencionar cómo puede afectar al sector farmacéutico la entrada del Brexit el 29 de marzo de 2019 y la consecuente salida del Reino Unido de la Unión Europea.

En este sentido, España realiza un número importante de compras de medicamentos al Reino Unido, hasta ahora país intracomunitario, lo que significa, entre otras cosas, que con la entrada del Brexit las compras a Reino Unido se convertirían en exportaciones, de manera que si las farmacias siguieran realizando estas compras de medicamentos por éstas, no tendrían que cumplir con las obligaciones formales de declaraciones de IVA, modelos 309 y 349.

No obstante habrá que esperar a ver qué sucede finalmente ya que a día de hoy el propio Parlamento británico está dividido al respecto sin que todavía se conozca cual será la decisión final.

El otro tema que queremos tratar es el conocido:

TAX FREE y su tratamiento fiscal

España recibe miles de turistas, los llamados “Tourists shopping” o “Turistas de Compras”, lo que conlleva que muchos comerciantes, sobre todo de las zonas más turísticas ofrezcan a sus clientes el servicio de TAX FREE.

Las farmacias es uno de los sectores a los que afecta ya que los turistas son aficionados a las compras de determinados productos de cosmética y belleza, en concreto marcas muy solicitadas y de venta exclusiva en farmacias.

¿Quién puede solicitar el Tax Free?

Todos aquellos viajeros que tengan su residencia en un país fuera de la Unión Europea, así como los que residan en Islas Canarias, Ceuta y Melilla.

Este servicio de Tax Free es gratuito y para el farmacéutico puede ser una buena forma de elevar las ventas de su negocio sin que le suponga un límite de compra por parte del turista, ya que desde 2018 se eliminó el importe total mínimo de factura que se venía exigiendo para poder aplicar el reembolso del Impuesto soportado en las adquisiciones realizadas por los viajeros.

Es importante que la Farmacia esté acreditada por una entidad colaboradora autorizada por la Agencia Tributaria para gestionar el Tax Free en España, como por ejemplo Global Blue, Innova Tax Free, etc.

Estas entidades deben facilitar a las farmacias, en este caso, todos los formularios necesarios sin coste alguno. Esto es lo que se conoce como sistema DIVA y a partir del 1 de Enero de 2019 será obligatorio.

A partir de esta fecha, cuando se realice una compra el sistema DIVA completará el formulario Tax Free, el turista deberá pedir la correspondiente factura o ticket sellado por la Farmacia y tendrá, desde ese momento, tres meses para solicitar la devolución del IVA en la aduana a través de una entidad colaboradora antes de salir de la Unión Europea.

La entidad colaboradora (Global Blue, Innova Tax Free, etc.) enviará a la Farmacia una relación mensual de todas aquellas facturas de aquellos turistas que han solicitado la devolución del IVA soportado al pasar por la aduana y emitirá una factura por el total de dicho IVA devuelto a los turistas que la Farmacia tendrá que abonar.

Podrán solicitar el Tax Free todos aquellos viajeros que tengan su residencia en un país fuera de la Unión Europea, así como los que residan en Islas Canarias, Ceuta y Melilla.

Por último, el farmacéutico al ser un profesional autónomo, para solicitar la devolución de este IVA pagado en dicha factura a la entidad colaboradora, tendrá que presentar en la Agencia Tributaria el modelo 308 y si se trata de una sociedad, se regularizará en la declaración del IVA trimestral en el modelo correspondiente, normalmente el 303.

El seguimiento periódico del farmacéutico puede ayudar a superar con éxito una inspección de Sanidad

En ocasiones, las farmacias se encuentran en la tesitura de enfrentarse a una inspección de Sanidad. El inspector acude a la botica y vigila que ciertos aspectos como la temperatura de los medicamentos, la caducidad de los mismos, las condiciones de higiene y orden o la propia atención hacia el paciente…, se desarrollen con total normalidad y acorde con lo que marca la normativa (Ley de Ordenación Farmacéutica de la Comunidad de Madrid 19/1998, la Ley del Medicamento y demás normativa de aplicación, la mayoría, extrapolable a casi todas las CC.AA.).seguimiento

Para superar con éxito cualquier inspección, la recomendación es que el profesional farmacéutico realice un seguimiento periódico de la actividad propia de la farmacia, mediante auditorías internas o las llamadas ‘autoinspecciones’, que permitirán al farmacéutico comprobar por sí mismo si se está cumpliendo la normativa, lo cual será revisado en una futura inspección de Sanidad, y evitar con ello las posibles sanciones que puedan recaer en la farmacia por su incumplimiento.

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Los farmacéuticos se enfrentan a una nueva bajada en el precio de los medicamentos

La nueva Orden de Precios de Referencia (Orden SSI/1225 /2014), que entró en vigor el pasado 1 de septiembre y que fija el importe máximo de dispensación para un conjunto de medicamentos, ha supuesto una nueva vuelta de tuerca para las oficinas de farmacia.

A nivel técnico, la nueva Orden crea 196 conjuntos de presentaciones que se dispensan en la farmacia y 166 grupos de fármacos de uso hospitalario, por la introducción de nuevas moléculas. Sin embargo, lo que por un lado supondrá un ahorro de 43,02 millones de euros en medicamentos dispensados a través de oficinas de farmacia, por otro provocará también una nueva bajada en el precio de los mismos, algo que irremediablemente incide en la rentabilidad de las farmacias, por cuanto a partir de ahora deberán incrementar el número de operaciones para, al menos, poder mantener el nivel anterior.

“Un modelo de farmacia basado en que el  80%  de su ingreso global corresponda únicamente a recetas, no tiene perspectivas muy halagüeñas”

Desde la Asociación Madrileña de Asesores de Farmacia (AMAF), consideramos que una vez más ‘llueve sobre mojado’ sobre el sector de las oficinas de farmacia. Se puede entender que sean necesarias nuevas medidas de ahorro en la factura sanitaria, pero las farmacias están soportando mayoritariamente ese esfuerzo, cuando existen otros sectores, como el hospitalario,  en el que la racionalización del gasto sigue siendo una de sus asignaturas pendientes.

Asimismo, es importante que se tenga en cuenta que en el medicamento, su consumo depende de otros factores vinculados a la salud, no a las reglas de la oferta y la demanda tradicionales, por lo que bajar los precios no disminuye la demanda, sino que afecta a la calidad del producto y a que se produzcan riesgos de desabastecimiento. Queda poco margen para nuevas rebajas, de hecho ya hay laboratorios que están renunciando a suministrar determinados medicamentos en el mercado español por los bajos precios a los que quieren obligarles a venderlos.

Así pues, cada vez las farmacias tienen mayor certeza de que un modelo de farmacia basado en que el  80%  de su ingreso global corresponda únicamente a recetas, no tiene perspectivas muy halagüeñas. El farmacéutico deberá apostar desde ya por intentar depender cada vez menos del medicamento financiado por la seguridad social.

Es por ello por lo que desde AMAF creemos que el futuro de la farmacia debería ir hacia una farmacia asistencial y clínica; una farmacia con nuevos servicios basados en la atención al paciente, que ofrezca valor añadido en el cliente para que éste cubra otras necesidades que pueda tener: en nutrición, cosmética, infantil, cuidado de la salud, etc.

AMAF apoya trabajar por un nuevo convenio de oficinas de farmacia que elimine la inseguridad

* El pasado 8 de julio se puso fin a la vigencia del convenio colectivo de las oficinas de farmacia

 La situación actual perjudica tanto a la farmacia como a los trabajadores de la misma

Ante la situación de vacío legal producida por la expiración el pasado 8 de julio del convenio colectivo que regía las condiciones laborales en las Oficinas de Farmacia, la Junta Directiva de la Asociación Madrileña de Asesores de Farmacia (AMAF) se reunió el pasado 18 de julio en Madrid con el objetivo de poner en común propuestas y soluciones que esta situación ha originado en muchas de las farmacias que representan.

Firmar un acuerdo o convenio individual en cada farmacia y lograr que esté por encima de un futuro nuevo convenio para el sector es técnicamente muy complejo”, ha afirmado un portavoz de la Asociación.

Por ello, y para evitar males mayores, AMAF insta y apoya a las organizaciones representativas para que continúen trabajando, y cuanto antes,  a los efectos de que se llegue a un acuerdo genérico que  proporcione soluciones reales y efectivas  a la inseguridad jurídica e incertidumbre que existe al no haber, a fecha de hoy, un convenio marco en el sector.

Desde  AMAF, se está colaborando con todo el sector, Colegio de farmacéuticos, Patronales, etc., con el objeto impulsar un pronto acuerdo y  que se firme lo antes posible un nuevo convenio, que debe tener como una de sus premisas básicas que no se aplique el principio de retroactividad una vez entre en vigor, con el fin de evitar atrasos y conflictividad no deseada.