Las nuevas tecnologías y la farmacia

La digitalización llega a todos los sectores. Su presencia es como la de una ola gigante que muchos han decidido coger cual surferos, en el momento en que se les presenta. Otros la temen, corren, tratan de llegar a la orilla y muchos otros se creen valientes y prefieren tomarla sin haberse preparado antes. Al fin y al cabo, la ola acabará atrapándonos a todos porque es inevitable. Lo que muchas farmacias no saben es que cuanto más preparadas estén para ello, menos será el impacto que reciban.

tecnologías

Porque la opción no es PARARSE, sino PRE-PARARSE, porque así el choque será menor.

Porque en la digitalización se encuentran inmersos todos los sectores, algunos con mayor fortuna y otros tomando el proceso de una forma natural. Y la farmacia, que ha ido adaptándose muy poco a poco a todos los cambios que la última década ha traído sobre los mercados, está viendo que en muchos aspectos no es que las nuevas tecnologías no vayan con ella, sino que ha quedado atrapada y necesita evolucionar.

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Las implicaciones para las farmacias del Plan de Control Tributario 2019

El pasado 17 de enero de 2019 salió publicado en el BOE, la resolución de 11 de enero de 2019 de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, por la que se aprueban las directrices generales del Plan Anual de Control Tributario y Aduanero de 2019.

La Agencia Tributaria tiene, como todos sabemos, la misión de la aplicación efectiva del sistema tributario estatal y aduanero. Cada año por estas fechas publican este Plan, que no es más que una declaración de intenciones de las prioridades a nivel fiscal en el año en curso. Eso no impide que surjan otras, pero sí da una idea de cuáles van a ser los “trending topics” en materia fiscal. 

control tributario

Este plan se publica de manera generalizada para todos los sectores. En el caso de las oficinas de farmacia hay que decir que no hay una orden expresa de inspección o control sobre este sector de forma directa, aunque a través del texto podemos extraer algunas cuestiones que afectarán de manera directa y que se deberán tener en cuenta para poder evitar una inspección.

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Las claves del éxito para comprar una buena farmacia

Hay muchas farmacias a la venta en el mercado, pero comprar una buena requiere tener muchos aspectos en cuenta. Una farmacia será “buena” para nosotros cuando cumpla nuestras expectativas; pero más allá del aspecto subjetivo o casi emocional, hay algo universal en lo que debemos fijarnos y sobre lo que debemos reflexionar: ¿podemos aumentar su rentabilidad?

Si reinvertimos los beneficios en el propio negocio, las mejoras son evidentes

La respuesta a esta pregunta se encuentra principalmente en dos cuestiones: saber comprar y saber vender.

reinvertir beneficio

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La mejor oferta para comprarse farmacia y llevarse “el gato al agua

Si usted es comprador y se decide a hacerse con una farmacia, ¿cómo hacer para que el vendedor se fije en nuestra candidatura por delante de la de otros competidores?

Una farmacia puede ser vendida por muchas razones:
– La adquisición de otra
– La jubilación
– Optimización fiscal
– Problemas con el personal
– Deudas, etc.

Quizás usted ya encontró “su” farmacia: en ese caso, no se demore porque otro podría ser el elegido.

Es una cuestión de llegar el primero y también de hacer la oferta que se lleve “el gato al agua”. La cuestión es conocer el motivo de la venta.

gato al agua

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Obras importantes en oficinas de Farmacia. Expediente de regulación de Empleo

Con frecuencia, cuando se adquiere una oficina de Farmacia, o la farmacia necesita de una profunda remodelación hay que acometer obras de importancia, que por su magnitud impiden el funcionamiento normal de la oficina de farmacia.

El problema que abordamos es que durante la suspensión de la actividad qué podemos hacer con los empleados, podemos darles vacaciones si estamos en la franja de vacaciones, pero tenemos que tener en cuenta que la confección del calendario de vacaciones lleva un procedimiento específico para su fijación, que posiblemente no encaje con las fechas de las obras y añadir a la complejidad de las obras un conflicto por vacaciones no parece que sea la mejor opción.

obras farmacia

El expediente de Regulación de Empleo suspendiendo los contratos será la mejor opción.

La tramitación sin ser muy compleja sí que tiene cierto formalismo que habrá que respetar para conseguir nuestro objetivo.

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Operaciones intracomunitarias y el Tax Free

Dos son las cuestiones que vamos a tratar en este artículo y que sin duda creemos necesarias aclarar dadas las recientes novedades y dudas que han surgido al respecto.

La primera de ellas tiene relación con la adquisición de productos farmacéuticos a proveedores intracomunitarios, es decir, operaciones intracomunitarias y como afecta esto a las farmacias.

intracomunitaria

Son adquisiciones intracomunitarias la compra de productos farmacéuticos a proveedores de otros Estados miembros de la Unión Europea. La problemática surge con el cambio de entidad de facturación de alguno de estos proveedores intracomunitarios.

Desde el 1 de Enero de 2009, el proveedor de productos Caudalie venía facturando directamente por su sociedad matriz en Francia con un número de identificación fiscal intracomunitario.

Esto ocasionó en su día que las farmacias tuvieran que darse de alta, a través del modelo 036, en el Registro de Operadores Intracomunitarios al ser estas compras intracomunitarias.

Asimismo, tenían que presentar trimestralmente el modelo 349 informativo de declaración de operaciones intracomunitarias para declarar dichas compras. Y finalmente, como las farmacias tributan en el régimen especial de equivalencia, debían presentar la declaración del Impuesto sobre el Valor Añadido, modelo 309 de declaración-liquidación no periódica, también de forma trimestral y por el que se ingresaba a hacienda el IVA de dichas compras.

Pero esta situación cambió el pasado mes de Julio cuando este proveedor comunicó a sus clientes el cambio de entidad de facturación a partir del 1 de Septiembre de 2018.

Desde ese momento este proveedor comenzó a emitir facturas con número de identificación fiscal español.

Esto significa que como las compras realizadas a partir de dicha fecha pasaron a ser directamente facturadas por una sociedad residente en España dichas compras dejaron de ser operaciones intracomunitarias.

Así, el tercer trimestre de 2018 que se presentó en el pasado mes de Julio fue el último en el que los farmacéuticos que hubieran llevado a cabo compras intracomunitarias solamente a este proveedor tuvieron que presentar los modelos 349 y 309.

Si bien, aún queda alguna empresa proveedora que mantiene su NIF intracomunitario lo que significa que si el farmacéutico sigue comprando a estos proveedores tiene que seguir cumpliendo las anteriores obligaciones formales.

Antes de terminar de analizar este tema no queremos olvidar mencionar cómo puede afectar al sector farmacéutico la entrada del Brexit el 29 de marzo de 2019 y la consecuente salida del Reino Unido de la Unión Europea.

En este sentido, España realiza un número importante de compras de medicamentos al Reino Unido, hasta ahora país intracomunitario, lo que significa, entre otras cosas, que con la entrada del Brexit las compras a Reino Unido se convertirían en exportaciones, de manera que si las farmacias siguieran realizando estas compras de medicamentos por éstas, no tendrían que cumplir con las obligaciones formales de declaraciones de IVA, modelos 309 y 349.

No obstante habrá que esperar a ver qué sucede finalmente ya que a día de hoy el propio Parlamento británico está dividido al respecto sin que todavía se conozca cual será la decisión final.

El otro tema que queremos tratar es el conocido:

TAX FREE y su tratamiento fiscal

España recibe miles de turistas, los llamados “Tourists shopping” o “Turistas de Compras”, lo que conlleva que muchos comerciantes, sobre todo de las zonas más turísticas ofrezcan a sus clientes el servicio de TAX FREE.

Las farmacias es uno de los sectores a los que afecta ya que los turistas son aficionados a las compras de determinados productos de cosmética y belleza, en concreto marcas muy solicitadas y de venta exclusiva en farmacias.

¿Quién puede solicitar el Tax Free?

Todos aquellos viajeros que tengan su residencia en un país fuera de la Unión Europea, así como los que residan en Islas Canarias, Ceuta y Melilla.

Este servicio de Tax Free es gratuito y para el farmacéutico puede ser una buena forma de elevar las ventas de su negocio sin que le suponga un límite de compra por parte del turista, ya que desde 2018 se eliminó el importe total mínimo de factura que se venía exigiendo para poder aplicar el reembolso del Impuesto soportado en las adquisiciones realizadas por los viajeros.

Es importante que la Farmacia esté acreditada por una entidad colaboradora autorizada por la Agencia Tributaria para gestionar el Tax Free en España, como por ejemplo Global Blue, Innova Tax Free, etc.

Estas entidades deben facilitar a las farmacias, en este caso, todos los formularios necesarios sin coste alguno. Esto es lo que se conoce como sistema DIVA y a partir del 1 de Enero de 2019 será obligatorio.

A partir de esta fecha, cuando se realice una compra el sistema DIVA completará el formulario Tax Free, el turista deberá pedir la correspondiente factura o ticket sellado por la Farmacia y tendrá, desde ese momento, tres meses para solicitar la devolución del IVA en la aduana a través de una entidad colaboradora antes de salir de la Unión Europea.

La entidad colaboradora (Global Blue, Innova Tax Free, etc.) enviará a la Farmacia una relación mensual de todas aquellas facturas de aquellos turistas que han solicitado la devolución del IVA soportado al pasar por la aduana y emitirá una factura por el total de dicho IVA devuelto a los turistas que la Farmacia tendrá que abonar.

Podrán solicitar el Tax Free todos aquellos viajeros que tengan su residencia en un país fuera de la Unión Europea, así como los que residan en Islas Canarias, Ceuta y Melilla.

Por último, el farmacéutico al ser un profesional autónomo, para solicitar la devolución de este IVA pagado en dicha factura a la entidad colaboradora, tendrá que presentar en la Agencia Tributaria el modelo 308 y si se trata de una sociedad, se regularizará en la declaración del IVA trimestral en el modelo correspondiente, normalmente el 303.

El Brexit y la farmacia

Ante la inminente llegada del Brexit, el 29 de marzo de 2019, y con él la salida del Reino Unido de la Unión Europea nos hemos preguntado cómo nos puede afectar en el mundo de la farmacia en España.

Pues bien hay diferentes aspectos que no podemos obviar y que afectarán directa o indirectamente a los farmacéuticos; aunque por supuesto habrá que tener en cuenta en qué quedan al final los acuerdos firmados entre dicho país y sus, hasta ahora, socios comunitarios.

brexit

El primero que vamos a tocar es la posible pérdida de la tarjeta sanitaria europea por parte de los ciudadanos británicos que dejarán de tener acceso a la TSE y por lo tanto no accederán a la misma asistencia sanitaria que los ciudadanos de países miembros de la Unión Europea.

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