Operaciones intracomunitarias y el Tax Free

Dos son las cuestiones que vamos a tratar en este artículo y que sin duda creemos necesarias aclarar dadas las recientes novedades y dudas que han surgido al respecto.

La primera de ellas tiene relación con la adquisición de productos farmacéuticos a proveedores intracomunitarios, es decir, operaciones intracomunitarias y como afecta esto a las farmacias.

intracomunitaria

Son adquisiciones intracomunitarias la compra de productos farmacéuticos a proveedores de otros Estados miembros de la Unión Europea. La problemática surge con el cambio de entidad de facturación de alguno de estos proveedores intracomunitarios.

Desde el 1 de Enero de 2009, el proveedor de productos Caudalie venía facturando directamente por su sociedad matriz en Francia con un número de identificación fiscal intracomunitario.

Esto ocasionó en su día que las farmacias tuvieran que darse de alta, a través del modelo 036, en el Registro de Operadores Intracomunitarios al ser estas compras intracomunitarias.

Asimismo, tenían que presentar trimestralmente el modelo 349 informativo de declaración de operaciones intracomunitarias para declarar dichas compras. Y finalmente, como las farmacias tributan en el régimen especial de equivalencia, debían presentar la declaración del Impuesto sobre el Valor Añadido, modelo 309 de declaración-liquidación no periódica, también de forma trimestral y por el que se ingresaba a hacienda el IVA de dichas compras.

Pero esta situación cambió el pasado mes de Julio cuando este proveedor comunicó a sus clientes el cambio de entidad de facturación a partir del 1 de Septiembre de 2018.

Desde ese momento este proveedor comenzó a emitir facturas con número de identificación fiscal español.

Esto significa que como las compras realizadas a partir de dicha fecha pasaron a ser directamente facturadas por una sociedad residente en España dichas compras dejaron de ser operaciones intracomunitarias.

Así, el tercer trimestre de 2018 que se presentó en el pasado mes de Julio fue el último en el que los farmacéuticos que hubieran llevado a cabo compras intracomunitarias solamente a este proveedor tuvieron que presentar los modelos 349 y 309.

Si bien, aún queda alguna empresa proveedora que mantiene su NIF intracomunitario lo que significa que si el farmacéutico sigue comprando a estos proveedores tiene que seguir cumpliendo las anteriores obligaciones formales.

Antes de terminar de analizar este tema no queremos olvidar mencionar cómo puede afectar al sector farmacéutico la entrada del Brexit el 29 de marzo de 2019 y la consecuente salida del Reino Unido de la Unión Europea.

En este sentido, España realiza un número importante de compras de medicamentos al Reino Unido, hasta ahora país intracomunitario, lo que significa, entre otras cosas, que con la entrada del Brexit las compras a Reino Unido se convertirían en exportaciones, de manera que si las farmacias siguieran realizando estas compras de medicamentos por éstas, no tendrían que cumplir con las obligaciones formales de declaraciones de IVA, modelos 309 y 349.

No obstante habrá que esperar a ver qué sucede finalmente ya que a día de hoy el propio Parlamento británico está dividido al respecto sin que todavía se conozca cual será la decisión final.

El otro tema que queremos tratar es el conocido:

TAX FREE y su tratamiento fiscal

España recibe miles de turistas, los llamados “Tourists shopping” o “Turistas de Compras”, lo que conlleva que muchos comerciantes, sobre todo de las zonas más turísticas ofrezcan a sus clientes el servicio de TAX FREE.

Las farmacias es uno de los sectores a los que afecta ya que los turistas son aficionados a las compras de determinados productos de cosmética y belleza, en concreto marcas muy solicitadas y de venta exclusiva en farmacias.

¿Quién puede solicitar el Tax Free?

Todos aquellos viajeros que tengan su residencia en un país fuera de la Unión Europea, así como los que residan en Islas Canarias, Ceuta y Melilla.

Este servicio de Tax Free es gratuito y para el farmacéutico puede ser una buena forma de elevar las ventas de su negocio sin que le suponga un límite de compra por parte del turista, ya que desde 2018 se eliminó el importe total mínimo de factura que se venía exigiendo para poder aplicar el reembolso del Impuesto soportado en las adquisiciones realizadas por los viajeros.

Es importante que la Farmacia esté acreditada por una entidad colaboradora autorizada por la Agencia Tributaria para gestionar el Tax Free en España, como por ejemplo Global Blue, Innova Tax Free, etc.

Estas entidades deben facilitar a las farmacias, en este caso, todos los formularios necesarios sin coste alguno. Esto es lo que se conoce como sistema DIVA y a partir del 1 de Enero de 2019 será obligatorio.

A partir de esta fecha, cuando se realice una compra el sistema DIVA completará el formulario Tax Free, el turista deberá pedir la correspondiente factura o ticket sellado por la Farmacia y tendrá, desde ese momento, tres meses para solicitar la devolución del IVA en la aduana a través de una entidad colaboradora antes de salir de la Unión Europea.

La entidad colaboradora (Global Blue, Innova Tax Free, etc.) enviará a la Farmacia una relación mensual de todas aquellas facturas de aquellos turistas que han solicitado la devolución del IVA soportado al pasar por la aduana y emitirá una factura por el total de dicho IVA devuelto a los turistas que la Farmacia tendrá que abonar.

Podrán solicitar el Tax Free todos aquellos viajeros que tengan su residencia en un país fuera de la Unión Europea, así como los que residan en Islas Canarias, Ceuta y Melilla.

Por último, el farmacéutico al ser un profesional autónomo, para solicitar la devolución de este IVA pagado en dicha factura a la entidad colaboradora, tendrá que presentar en la Agencia Tributaria el modelo 308 y si se trata de una sociedad, se regularizará en la declaración del IVA trimestral en el modelo correspondiente, normalmente el 303.

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Farmacias centinela: vigilando por nuestra salud

La farmacovigilancia es una actividad esencial para facilitar la recogida de información sobre los efectos adversos que pueden ocasionar los medicamentos, y una de las formas de hacerla efectiva es a través de las farmacias centinela, un concepto relativamente novedoso.

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Pero, ¿qué son exactamente las farmacias centinela?

Quizás los propios profesionales del sector no estén al tanto. Una farmacia centinela es aquella que, además de su actividad normal, se dedica a la detección, notificación y prevención de errores de medicación y sospechas de reacciones adversas. Estas farmacias constituyen una red que proporciona información a una Comisión de Seguridad (formada por el Colegio Oficial de Farmacéuticos, la Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios y oficinas de farmacia) para controlar y cuantificar los posibles problemas que puedan surgir con los medicamentos y así proteger al paciente.

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El Brexit y la farmacia

Ante la inminente llegada del Brexit, el 29 de marzo de 2019, y con él la salida del Reino Unido de la Unión Europea nos hemos preguntado cómo nos puede afectar en el mundo de la farmacia en España.

Pues bien hay diferentes aspectos que no podemos obviar y que afectarán directa o indirectamente a los farmacéuticos; aunque por supuesto habrá que tener en cuenta en qué quedan al final los acuerdos firmados entre dicho país y sus, hasta ahora, socios comunitarios.

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El primero que vamos a tocar es la posible pérdida de la tarjeta sanitaria europea por parte de los ciudadanos británicos que dejarán de tener acceso a la TSE y por lo tanto no accederán a la misma asistencia sanitaria que los ciudadanos de países miembros de la Unión Europea.

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Respaldo del Supremo a la legitimidad del convenio colectivo de oficinas de farmacia

El Tribunal Supremo ha respaldado la legitimidad de la mesa que negoció el convenio colectivo de oficina de farmacia, desestimando el recurso de casación que interpusieron los sindicatos de C.C.O.O y Unión de Trabajadores de Farmacia.

Tras el fallo del Tribunal, queda pendiente el pronunciamiento de la Audiencia Nacional al respecto, mientras tanto en este proceso de judicialización las condiciones salariales vigentes han sido por aplicación de la ultractividad las establecidas en el convenio anterior, con un incremento salarial del 2%.

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Para el ejercicio 2018, se establece un incremento salarial del 1,5% y el mismo porcentaje de incremento para el año 2019, es por ello, por lo que a fin de evitar situaciones indeseables en las que el titular se encuentre obligado a pagar cantidades altas en concepto de atrasos, recomendamos que se consignen estos porcentajes en concepto de plus a cuenta convenio 2018 y 2019.

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Enfermería vs Farmacia

Según las últimas informaciones publicadas en medios especializados, se ha alcanzado un acuerdo entre el Colegio de Enfermería, el Sindicato de Enfermería SATSE y el Colegio de Farmacéuticos de Madrid, para prescindir de cualquier referencia a la actividad de atención farmacéutica (AF) domiciliaria en la nueva Ley de Farmacia de Madrid, que actualmente se está tramitando.

El Proyecto de Ley de Farmacia de la Comunidad de Madrid en su artículo 8.2k) establece que “como garantía de accesibilidad a los medicamentos y productos sanitarios de aquellos pacientes en situación de vulnerabilidad sanitaria y mayores dependientes, las oficinas de farmacia podrán realizar actividades de atención domiciliaria relacionadas con el seguimiento farmacoterapéutico de los mismos”.

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Este artículo es la causa de la polémica surgida en el colectivo de Enfermería y que ha desembocado en el rechazo más absoluto al referido Proyecto de Farmacia, generándose un enfrentamiento directo entre los diferentes profesionales, que parece ser ha concluido con el veto a la incorporación en la nueva Ley de Farmacia de esta actividad, en aras de permitir su aprobación y desbloquear la situación existente.

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Retribución variable: una forma de motivar al empleado y, a la vez, aumentar las ventas

Cuando una farmacia se plantea estructurar una retribución variable al personal hay que recomendarle que tenga un equipo consolidado y altamente motivado, y un clima laboral idóneo para poder implantar sin demasiada dificultad y sin causar mayor perjuicio un plan de incentivos. Para esto, desde luego, hay que conocer al personal y su grado de implicación con el fin de conocer sus actitudes y aptitudes para liderarlo y trazar una estrategia atractiva a la hora de elaborar un plan de incentivos.

La retribución variable fomenta la participación de los empleados en la farmacia y nos sirve para adecuar la valoración del trabajo de los empleados, trayendo consigo el incremento de la facturación y la mejora del rendimiento que repercute económicamente tanto en la farmacia como en los empleados y a nivel organizativo en cuanto a las responsabilidades y tareas internas.

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Medidas que podrían afectar a los autónomos en 2019

La llegada del nuevo año y la aprobación de unos nuevos Presupuestos Generales podrían traer unas nuevas medidas que afecten a los trabajadores autónomos y, por tanto, a los titulares de farmacia

Ya estamos inmersos en las negociaciones para la elaboración de los Presupuestos Generales del Estado de 2019. Los partidos políticos se reúnen con el Gobierno, mientras las organizaciones de autónomos presionan para que estos incluyan condiciones favorables para sus representados. Aunque sin fecha de acuerdo a la vista, la aprobación de los presupuestos parece cercana; a día de hoy no es posible saber si las medidas propuestas llegarán a materializarse, pero es bueno conocerlas para anticiparse y estar al tanto de las que podrían ser más favorables.

Algunas de las más destacadas que podrían afectar a los autónomos (y por tanto, a los titulares de farmacia) el año que viene son las siguientes:

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